эксперт

Создание, редактирование и обсуждение
больших документов в команде

Заказчик

Ассоциация «Национальное общество технологий в образовании» — сообщество преподавателей и учителей, которые стремятся сделать образование в России технологичным и передовым.

НОТО — партнер множества образовательных организаций и разработчиков решений для школ и университетов.

Миссия НОТО — усовершенствовать образовательную среду, внедрить новейшие технологии в образование и повысить цифровые компетенции учителей.

Цель проекта

Предоставить НОТО возможность создавать документы, которые станут законами или пойдут
в учительские методички.

Задача

Создать инструмент для совместной разработки документов всеми участниками НОТО.

Заказчик

Ассоциация «Национальное общество технологий в образовании» — сообщество преподавателей и учителей, которые стремятся сделать образование в России технологичным и передовым.

НОТО — партнермножества образовательных организаций и разработчиков решений для школ и университетов.

Миссия НОТО — усовершенствовать образовательную среду, внедрить новейшие технологии в образование и повысить цифровые компетенции учителей.

Цель проекта

Задача

Создать инструмент для совместной разработки документов всеми участниками НОТО.

идея

Мы подумали, что лучше всего эту задачу решит штука, функционально похожая на приложения
для удаленной совместной работы.
‍
И написали такую с нуля. Только так мы смогли учесть все задачи и особенности процессов в НОТО.

Регистрация
и профиль

У каждого участника есть карточка профиля.

По желанию пользователь выбирает себе статус–бейджик, чтобы другие понимали, какую роль он играет в разработке проектов.

И здесь же настраивает уведомления, чтобы получать только важные.

Позже в профиле появятся все версии документов,
в разработке которых он принимает участие, и все его комментарии.

Дашборд

На дашборде расположено все что нужно, можно сразу перейти во все разделы сервиса.

Как только пользователь присоединяется к разработке документов, они появляются на главной.

Группы

Чтобы стать полноценным участником «НОТО Эксперт», пользователи вступают в группы:

группы по профилю

группы по цели

Группы участники создают сами. Любой участник может завести группу и:

пригласить в нее всех текущих участников «НОТО Эксперт»,

выслать приглашение по электронной почте тем,
кто еще не зарегистрирован в НОТО.

документы

В этом разделе участник системы видит список документов, в разработке которых он участвует

Чтобы пользователь не путался в огромном количестве похожих документов и их редакций, мы разделили их на текущие и архивные.

избранное

Важные группы и документы пользователь помечает звездочкой – они появляются на главной странице. Так их легко найти и трудно потерять.

создание
документа

Каждый участник может создать свой документ — открыть прямо в сервисе или загрузить готовый
в формате Excel или JSON.

Следующий шаг — предложить группам присоединиться к его разработке. Если администратор группы принимает приглашение, то все участники группы получают доступ
к этому документу.

обсуждение

Здесь начинается все то, ради чего был затеян проект. Участники дорабатывают оригинальный документ —
как отдельные его части, так и структуру в целом:

предлагают новые версии параграфов;

комментируют исходные параграфы и их версии,
предложенные другими участниками группы;

отвечают на комментарии;

ставят лайки параграфам, которые считают оптимальными.

обсуждение

предлагают новые версии параграфов;

комментируют исходные параграфы и их версии,
предложенные другими участниками группы;

отвечают на комментарии;

ставят лайки параграфам, которые считают оптимальными.

режим тишины

Владелец документа может единолично приостановить процесс доработки, когда комментариев уже предостаточно и пора пересобирать документ.

В качестве стоп-крана мы придумали «Режим тишины» — писать новые параграфы и комментарии больше нельзя, а вот голосовать за лучшие можно и нужно.

Каждый участник группы отдает один голос за вариант параграфа или версию документа, даже если не принимал участия в обсуждении. За свои предложения голосовать можно.

сборки
документов

После голосования владелец документа собирает его вторую версию — заменяет старые параграфы новыми
с наибольшим количеством лайков и при необходимости правит структуру:

просмотр версий параграфа

комментарии к версии

Вторая волна доработок проходит по тому же принципу:
обсуждение — голосование — сборка. И так до тех пор, пока не появится документ,
который удовлетворяет всех.

выгрузка

Готовый документ можно скачать на компьютер в форматах Excel и JSON или распечатать прямиком из системы.

Техническая
заморочка

НОТО «Эксперт» — огромное разветвленное дерево
с неограниченным числом уровней:

документ состоит из параграфов;
на основе параграфов составляют версии;
каждую версию можно оценивать, составлять на её основе свою, комментировать версию;
на каждый комментарий можно дать ответ.

А после этого создать следующую новую сборку.